Erlebt den Weg zu eurer unvergesslichen Hochzeit in Florida - von der ersten Beratung bis zum finalen Ja-Wort.
1. Erstkontakt und Vorgespräch
• Erstberatung (kostenlos):
Der erste Kontakt erfolgt bequem per Telefon, WhatsApp oder E‑Mail. Ihr könnt uns eure ersten Fragen zusenden und einen Termin für ein ausführliches, unverbindliches Vorgespräch vereinbaren.
• Vorgespräch:
In einem virtuellen Gespräch klären wir eure Vorstellungen, Wünsche und grundlegenden Abläufe – ganz ohne, dass ihr extra nach Florida fliegen müsst. So erhalten wir schon im Vorfeld ein gutes Bild von euren Bedürfnissen.
2. Detailplanung aus der Ferne
• Individuelle Online-Beratung:
Alle weiteren Planungen erfolgen digital – per Telefon, WhatsApp, E‑Mail oder Videokonferenz. Dabei besprechen wir:
• Auswahl der Location: Vorstellung verschiedener Optionen (Strand, Garten, historisches Gebäude etc.) und Beratung, welche Location am besten zu euren Vorstellungen passt.
• Zeremonie und Ablauf: Detaillierte Abstimmung, wie eure zweisprachige Zeremonie (Deutsch und/oder Englisch) ablaufen soll und welche persönlichen Rituale ihr integrieren möchtet.
• Checklisten & Zeitpläne: Ihr erhaltet umfassende Checklisten und einen Zeitplan, damit ihr jederzeit wisst, was wann organisiert werden muss.
• Buchung und Organisation:
Alle nötigen Dienstleistungen – vom Limousinen-Service über Shuttle-Transfers bis hin zu Styling, Dekoration und weiteren Extras – werden bereits im Vorfeld digital gebucht und abgestimmt.
3. Organisation der Heiratslizenz
• Digitaler Support:
Wir unterstützen euch online bei der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen (z. B. Reisepass oder Personalausweis sowie, falls nötig, Scheidungs- oder Sterbeurkunden).
• Terminvereinbarung und persönliches Treffen vor Ort:
Sobald ihr in Florida angekommen seid, vereinbaren wir einen konkreten Termin zur Beantragung der Heiratslizenz. Einige Tage vor der Hochzeit treffen wir uns dann persönlich, um – je nach Wunsch – zur Behörde zu fahren und die Lizenz einzuholen.
4. Vorbereitung am Hochzeitstag
• Styling und Beauty:
• Haar- und Make-up: Eine professionelle Stylistin kommt an den vereinbarten Ort (z. B. euer Hotel oder direkt zur Location), um euch für den großen Tag perfekt vorzubereiten.
• Optional: Probe-Styling: Auf Wunsch bieten wir vorab ein Probe-Styling per Videocall an, damit ihr sicher sein könnt, dass alles genau euren Vorstellungen entspricht.
• Transport und Logistik:
• Limousinen-Service: Wir organisieren Limousinen, die euch am Hochzeitstag vom Hotel oder eurer Unterkunft abholen und sicher zum Trauungsort bringen.
• Shuttle-Service für Gäste: Falls Gäste anreisen, koordinieren wir einen Shuttle-Service, der ca. 30 Minuten vor Abfahrt des Brautpaars die Gäste einsammelt und zum Zeremonieort bringt.
5. Ablauf der Zeremonie
• Erfrischungsservice für wartende Gäste:
Für alle Gäste, die bereits am Trauungsort eintreffen und auf das Brautpaar warten, stellen wir erfrischende Getränke bereit – bei einem Tropical-Stil gehören dazu beispielsweise frische Kokosnüsse zum Trinken oder andere thematisch abgestimmte Getränke, die den besonderen Flair eurer Hochzeit unterstreichen.
• Ankunft und finale Abstimmungen:
Am Tag der Hochzeit trefft ihr euch am Trauungsort – sei es ein malerischer Strand, ein idyllischer Garten oder eine andere Wunschlocation. Dort werden letzte Details und organisatorische Punkte final abgestimmt, sodass ihr euch voll und ganz auf den besonderen Moment konzentrieren könnt.
• Zeremonie:
• Individuelle, zweisprachige Zeremonie: Eure Trauungszeremonie wird in der von euch gewünschten Sprache (Deutsch, Englisch oder beides) durchgeführt – persönlich und intim, mit allen Elementen, die eure Liebe widerspiegeln.
• Persönliche Gestaltung: Ihr könnt individuelle Rituale, Lesungen oder musikalische Untermalung einbinden, um den Moment ganz nach euren Vorstellungen zu gestalten.
• Abschluss der Eheschließung:
Um euch den Hochzeitstag so angenehm wie möglich zu gestalten, übernimmt Dreamday-Planner.de den gesamten administrativen Abschluss. Direkt im Anschluss an die Zeremonie kümmern wir uns darum, dass die Heiratslizenz unterschrieben und zurück zum „Clerk of Court“ gebracht wird – ganz ohne, dass ihr euch darum kümmern müsst.
• Erster gemeinsamer Toast:
Nach der Zeremonie stoßen wir traditionell mit einem alkoholfreien Sekt an – in Florida ist im Freien Alkohol nicht erlaubt. Für die kleinen Gäste gibt es alternativ Orangensaft oder andere nach Wunsch abgestimmte Säfte.
6. Optional: Feier und Anschlussprogramm
• Empfang oder Feier:
Möchtet ihr nach der Zeremonie noch feiern?
• Planung der Feier: Wir unterstützen euch auch bei der Organisation einer anschließenden Feier – sei es ein kleiner Empfang, ein Dinner oder eine größere Party.
• Location und Dekoration: Alle Details, von der Wahl der Feierlocation über das Catering bis hin zur musikalischen Untermalung, werden bereits im Vorfeld digital besprochen und vor Ort final abgestimmt.
• Weitere Services:
• Fotografie und Videografie: Professionelle Fotografen und Videografen halten die schönsten Momente eures Tages fest.
• Live-Musik oder DJ: Je nach eurem Musikgeschmack organisieren wir passende Unterhaltung, um für die richtige Stimmung zu sorgen.
7. Abschluss und Nachbereitung
• Beglaubigte Heiratsurkunde:
Nach der Zeremonie erhaltet ihr eine beglaubigte Heiratsurkunde. Wir beraten euch darüber hinaus bezüglich weiterer Schritte, wie der Beschaffung einer Apostille oder beglaubigten Übersetzungen, falls dies für die Anerkennung in eurem Heimatland notwendig ist.
• Feedback und Abschlussgespräch:
Ein kurzes Nachgespräch – online oder vor Ort – rundet den Tag ab. Dabei könnt ihr uns euer Feedback geben und letzte Fragen klären.
Flexibilität und individuelle Anpassungen
Bitte beachtet, dass dieser Ablauf je nach gebuchtem Paket und eurer individuellen Hochzeit angepasst werden kann. Möchtet ihr beispielsweise nur die Zeremonie ohne anschließende Feier oder besondere Zusatzleistungen wie ein erneuertes Gelübde? Kein Problem – in solchen Fällen entfallen einzelne Schritte oder werden durch eure Wunschleistungen ersetzt. Unser Ziel ist es, den Tag ganz nach euren Vorstellungen zu gestalten und dabei alle relevanten Details optimal abzudecken.
Mit diesem umfassenden und flexiblen Ablauf stellt Dreamday-Planner.de sicher, dass ihr euch an eurem großen Tag voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren könnt: Eure Liebe und den unvergesslichen Moment, in dem ihr „Ja“ zueinander sagt. Unser Rundum-sorglos-Paket begleitet euch von der ersten digitalen Beratung bis zur finalen, persönlich erlebten Zeremonie in Florida – für einen stressfreien und traumhaften Hochzeitstag.